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Afableco répond à vos questions sur l'organisation d'un team-building

Le temps de boire votre café, et tout deviendra clair pour organiser votre team-building

FAQ Team-building : le guide pour une cohésion d'équipe sans "red flag"

Organiser un séminaire, c’est parfois le casse-tête. Entre le budget à respecter, le lieu à trouver et l’activité qui doit plaire à tout le monde (sans être ringarde), la pression est réelle. Chez Afableco, on a l’expérience du terrain (hôtellerie, RH, théâtre) pour vous simplifier la vie. On a compilé ici les questions que vous nous posez le plus souvent pour que votre projet passe de « en cours » à « validé » en un clin d’œil.

Où intervenez-vous exactement ?

Afableco est une entreprise régionale mobile. Nous nous déplaçons directement sur votre lieu de séminaire ou dans vos locaux dans les régions suivantes : Centre Val de Loire, Bourgogne-Franche-Comté, Auvergne, Champagne, Île-de-France et Rhône-Alpes. On vient à vous avec tout le matériel nécessaire, il vous suffit de fournir les locaux. 

Pour une activité qualitative et clés en mains (incluant l’animation, le matériel et le déplacement), prévoyez un budget compris entre 30 € et 100 € par personne. Ce tarif varie selon le nombre de participants et l’activité choisie. En moyenne, pour un team-building avec au moins 20 participants, on est aux alentours de 50 à 60 € ht par personne. C’est le prix de la tranquillité, d’un service pro et d’une flexibilité totale.

La plupart de nos expériences (Olympiades, Murder Party, Escape Game) durent entre 1h30 et 3h. C’est le format idéal pour maintenir une énergie haute sans empiéter sur vos sessions de travail. 

Moins de 1h30 ? Impossible d’obtenir un résultat en aussi peu de temps. Plus de 4h, vous risquez de lasser et de perdre l’engagement de votre équipe.

On a toujours un plan B (ou « backup » pour les intimes). Nos activités comme le « Challenge Développement Durable » ou les « Olympiades » sont conçues pour être réalisées en intérieur comme en extérieur. Il suffit de prévoir un espace abrité suffisant. Lorsque nous organisons votre activité ensemble, nous prévoyons toujours le plan A et le plan B. Depuis plus de 15 ans nous organisons des séminaires et activités de cohésion d’équipe … avec 0 annulation de dernière minute à notre actif.

Absolument ! Nos activités s’adaptent. Que vous soyez un petit Codir de 10 personnes ou une convention de 200 collaborateurs, nous ajustons le nombre d’animateurs et le matériel pour que l’expérience reste immersive.

Nous proposons un large choix d’activités de team-building justement pour nous adapter à tous les formats.

On s’occupe de la « heavy logistique » : sonorisation, malles d’escape game, voitures 2CV, accessoires. De votre côté, vous devez principalement fournir les locaux (salles de réunion ou espaces extérieurs privés).

C’est notre priorité. Pas besoin d’être un athlète pour nos Olympiades ou un génie pour nos Escape Games. On mise sur l’intelligence collective, l’humour et la communication. Personne ne reste sur la touche. 

Ne pas inclure toute la diversité de l’équipe reviendrait à faire tout l’opposé de l’objectif visé par le team-building. 

Oui ! Sur des formats comme le « Quizz Buzzers en délire », nous pouvons intégrer des questions spécifiques à votre entreprise pour renforcer l’aspect corporate tout en restant fun. Pour les Cluedo grandeur nature / jeu d’enquête de type murder party, le scénario est adapté sur mesure à votre lieu de séminaire. 

Pour garantir la disponibilité de nos équipes et du matériel, nous conseillons de valider votre devis au moins 2 mois à l’avance, surtout pour les périodes de forte activité (mai-juin et  de septembre à décembre).

Parce que nous sommes les créateurs de nos propres activités. Eric, ancien manager RH, conçoit avec Séverine, experte des Relations Humaines des scénarios de jeux pour répondre à de vraies problématiques d’équipe. Pas d’intermédiaire en cascade, vous parlez directement aux experts qui organisent votre journée de A à Z.

C’est simple et rapide : vous nous contactez, on vous envoie un devis sous 24h, vous validez. Une fois la réservation effectuée, vous recevrez un mail récapitulatif des détails d’organisation, pour procéder à d’éventuels ajustements. Et c’est tout !

Oubliez les conf-calls interminables et les relances quotidiennes. Notre mission : zéro charge mentale pour vous. On gère la logistique et la coordination directement avec votre lieu de séminaire. On check, on valide, on installe. Le jour J, vous arrivez, tout est nickel. On ne vous fait pas perdre de temps, on vous en fait gagner.

Absolument pas. On peut même vous aider ! Comme on connaît bien les régions Centre Val de Loire, Bourgogne, Auvergne ou encore Ile de France, on a une liste de domaines et hôtels partenaires « validés », où nos activités s’intègrent parfaitement. Une fois le lieu choisi, on gère la logistique en direct avec eux.

Et pour le devis, il suffit de valider la région : par exemple « secteur de Besançon ».

 

C’est notre « red flag » absolu. Exit les jeux de rôles gênants ou les activités de confiance des années 90. Nos scénarios sont écrits par des pros du théâtre et du game design. On mise sur l’immersion (ambiance sonore, accessoires de qualité) et sur un humour qui matche avec toutes les générations. C’est du team-building 2.0.

C’est tout l’enjeu de la cohésion d’équipe. Nos activités comme le « Challenge Olympiades » ou notre jeu des 5 sens, par exemple, sont construites sur des compétences variées : réflexion, créativité, adresse ou communication. Chacun trouve sa place naturellement sans se sentir forcé. C’est le secret d’un collectif qui fonctionne. C’est un de nos fils conducteurs : démontrer que la diversité au sein d’une équipe et d’une entreprise est un atout.

Moins de 45 minutes :

  • 10 minutes : le temps de nous expliquer votre besoin lors de votre demande de devis,
  • 15 minutes : prendre connaissance de notre proposition de team-building détaillée, nous poser d’éventuelles questions complémentaires, et signer le devis (en papier ou en électronique, à votre convenance)
  • 10 minutes : transmettre le volet financier (accompte, commande etc.) à votre service comptable
  • La réservation du lieu :  1 minute, c’est le même lieu que pour votre séminaire d’entreprise, vous avez juste à les prévenir que nous interviendrons.
  • 5 minutes à J – 21 : on est en mode « Full Service ». On ne vous harcèle pas de mails pour des détails techniques : on appelle directement votre lieu de séminaire pour caler l’installation. Vous restez focus sur votre réunion, on s’occupe de la réussite du moment détente. Vous recevrez juste un mail récapitulatif 2 à 3 semaines avant le jour J, pour vérifier que tout est bien aligné entre vous, le lieu et nous
  • 0 minute le jour J : on se met en relation directement avec le lieu de votre séminaire, vous n’avez rien à faire
  • après la prestation, tout le temps qu’il faudra : pour parler de notre formidable équipe à tout votre réseau !

Dans 80% des cas, et c’est notre grande force, les activités sont créées et animées par l’équipe Afableco. Pour les activités plus spécifiques (matériel ou technicité), comme le quizz / buzzers, le challenge créer son vin, nous faisons appel à 1 partenaire régulier, de notre région,  formé à notre ADN, et avec qui nous travaillons depuis plus de 10 ans. On ne « parachute » pas des animateurs qui découvrent le scénario en arrivant. On maîtrise la prestation de A à Z.

Carrément. Nos Murder Parties ou nos Quizz Buzzers, ou la Soirée inoubliable sont des formats parfaits pour dynamiser un dîner de séminaire sans finir à 3h du matin. Ça permet de casser les codes du repas corporate classique souvent un peu trop formel.

On ne fait pas que du « greenwashing » : d’ailleurs, à la base, AFABLECO a été créé par Séverine & Eric, propriétaires d’un Ecolodge dans le Loiret. Bref, l’écologie fait partie de notre ADN depuis toujours, elle est prise en compte en amont, dès la création de l’activité.

On est une entreprise humaine. Nos conditions de vente sont claires et on essaie toujours de trouver une solution de report si vous nous prévenez suffisamment tôt. On sait que la vie d’entreprise est faite de changements de planning de dernière minute.

Eric, notre fondateur, a 10 ans d’expérience en RH et Formation. Chaque activité intègre des mécaniques de coopération obligatoires. On ne joue pas les uns contre les autres, on réussit ensemble.  Nos comédiens sont par ailleurs formés à emmener tout le monde avec eux, et ne laisser personne s’exclure ou se faire exclure. Et nous misons beaucoup sur la convivialité et un truc simple : le plaisir d’être ensemble. Bref, diverses choses, plus ou moins subtiles, mais qui changent tout sur le ressenti des collaborateurs le lundi matin au bureau.

On peut animer ce moment pour marquer le coup ! On vous conseille sur les lots (locaux, éco-responsables, pas inutile) et on s’occupe de mettre l’ambiance pour valoriser les vainqueurs du jour.

Oui. Pas de frais de dossier cachés ou de supplément pour le nettoyage des voitures. Le prix indiqué comprend l’animation, le matériel, le déplacement et les assurances. La seule chose à votre charge, c’est le lieu et, dans certains cas, les repas des comédiens (mais ce sera toujours précisé dans le devis).

Les clés d'un team-building réussi pour la Gen Z (et les autres !)

Parce que votre temps est précieux, Afableco devient votre partenaire invisible mais ultra-efficace. Pas de harcèlement téléphonique à J-10 : nous pilotons la logistique en direct avec l’hôtel ou vos équipes locales. Résultat ? Une organisation fluide, sans mails inutiles, pour une prestation 100% maîtrisée le jour J. Vous n’avez plus qu’à profiter, on s’occupe du reste.

L'importance du sens et de l'écologie

Aujourd’hui, un team-building doit avoir du « sens ». Notre Challenge Développement Durable permet d’aborder la transition écologique par le jeu, sans être moralisateur. C’est un excellent moyen de valoriser votre marque employeur auprès des jeunes talents.

Gamification et immersion

La Gen Z a grandi avec le jeu vidéo et les réseaux sociaux. Nos Murder Parties théâtralisées (comme « Ecocide ») ou nos Escape Games mobiles offrent cette immersion immédiate qu’ils recherchent. On ne regarde pas le spectacle, on en est l’acteur.